Privacy Policy G&W
Hotels
INFORMATIVA DI QUESTO SITO
In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti che lo consultano ed alla loro riservatezza. Si tratta di un’informativa che è resa anche ai sensi dell'art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003 - Codice in materia di Protezione dei Dati Personali a coloro che interagiscono con i servizi web di G&W Hotels, accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo:
http://www.gwhotels.com,
corrispondente alla pagina iniziale
L’informativa è resa solo per il presente sito e quelli consultabili del gruppo G&W Hotels e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite link.
L’informativa si ispira anche alla Raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel Gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/CE, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, e, in particolare, le modalità, i tempi e la natura delle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento.
IL “TITOLARE” DEL TRATTAMENTO
A seguito della consultazione di questo sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. "Titolare" del trattamento dei dati personali eventualmente trattati a seguito della consultazione del nostro sito e di ogni altro dato utilizzato per la fornitura dei nostri servizi, è G&W INVEST SRL, Via S. Eufemia, 5 – 00187 Roma. Il responsabile del trattamento dei dati è il sig. Massimo Bruno, contattabile all’indirizzo privacy@gwhotels.com.
LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
I trattamenti connessi ai
servizi web di questo sito fisicamente posto "in hosting" presso
I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di prenotazione alberghiera o invio di materiale informativo (informazioni, newsletter, registrazioni, ecc.) sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e non sono comunicati a terzi, tranne i seguenti possibili casi:
TIPI DI DATI TRATTATI
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di sette giorni.
L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.
Non si raccolgono né utilizzano le informazioni personali relative a chi visita il sito Web. I visitatori rimangono anonimi. L'unica eccezione riguarda le informazioni per l'identificazione personale necessarie per ottemperare agli obblighi contrattuali di prenotazione nei confronti dell'utente.
In caso di prenotazione sul sito Web, l'utente è tenuto a fornire il proprio nome, indirizzo per la fatturazione, indirizzo e-mail e informazioni sulle modalità di pagamento e sulla carta di credito. G&W INVEST SRL utilizzerà tali informazioni soltanto per l'elaborazione della prenotazione e per inviare informazioni specifiche rilevanti per la conferma della stessa, come la ricevuta, il codice di prenotazione e le condizioni.
Le informazioni fornite non verranno utilizzate a fini commerciali e non verranno vendute, trasmesse, concesse in licenza o inoltrate a terzi in altro modo, ad eccezione del nostro fornitore di servizi di prenotazione EasyConsulting S.r.l. (www.easyconsulting.com) per esclusive finalità di prenotazione.
In ogni caso l’amministratore del sito assicura l’adozione di scrupolose procedure per proteggere i dati di navigazione e l’utilizzo di particolari cure per proteggere i dati relativi alla carta di credito forniti in occasione delle prenotazioni on line.
COOKIES
Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal sito. Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti. L’uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito. I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.
FACOLTATIVITA’ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta a G&W INVEST SRL o comunque indicati in contatti con l'Ufficio per effettuare delle prenotazioni on line, sollecitare l’invio di materiale informativo o di altre comunicazioni. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto. Per completezza va ricordato che in alcuni casi (non oggetto dell’ordinaria gestione di questo sito) l’Autorità può richiedere notizie e informazioni ai sensi dell'art 157 del d. lgs. n. 196/2003, ai fini del controllo sul trattamento dei dati personali. In questi casi la risposta è obbligatoria a pena di sanzione amministrativa.
MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
I soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione (art. 7 del d.lgs. n. 196/2003). Ai sensi del medesimo articolo si ha il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento. Le richieste vanno rivolte a G&W INVEST SRL, Via S. Eufemia, 5 – 00187 Roma o all'indirizzo privacy@gwhotels.com.
P3P
La presente informativa sulla privacy è consultabile in forma automatica dai più recenti browser che implementano lo standard P3P (“Platform for Privacy Preferences Project”) proposto dal World Wide Web Consortium (www.w3c.org). Ogni sforzo verrà fatto per rendere il più possibile interoperabili le funzionalità di questo sito con i meccanismi di controllo automatico della privacy disponibili in alcuni prodotti utilizzati dagli utenti. Considerando che lo stato di perfezionamento dei meccanismi automatici di controllo non li rende attualmente esenti da errori e disfunzioni, si precisa che il presente documento, pubblicato all’indirizzo
http://www.gwhotels.com/privacy.html,
costituisce
Privacy Policy
INFORMATION TO DATA SUBJECTS REGARDING THIS WEBSITE
This page contains a description of the policies for managing the website in
regards to processing the personal data of the users who visit the site and
their privacy. This information is provided pursuant to article 13 of Italian
Legislative Decree no. 196/2003 – Laws concerning the Protection of
Personal Data and the individuals who interact with the web services of G&W
Hotels, which is accessible by telematics means through the following web
address:
http://www.gwhotels.com,
which corresponds to the home page of the official website of G&W Invest Srl.
This informative note is provided only for the
aforementioned website and not for other websites eventually accessed by the
user through links.
This informative note is also in conformance with Recommendation no. 2/2001
that the European Authorities for protection of personal data, united with the
Group instituted by article 29 of European Directive no. 95/46/CE, adopted on
May 17,
THE “DATA CONTROLLER”
Following access to this website, data
pertaining to persons that are identified or identifiable may be processed. The
“Data Controller” of the personal data collected following a visit
to our website or any other data used for providing our services is G&W INVEST SRL, Via S. Eufemia,
5 – 00187 Roma.
The Data Processor responsible for data processing is Mr.Massimo Bruno, who can
be contacted at privacy@gwhotels.com.
PLACE
WHERE DATA IS PROCESSED
Data processing pertaining to the web services
of this website physically hosted by WebHosting.it ("www.webhosting.it") is carried out at the
aforementioned headquarters and said data is processed only by the technical
personnel in charge of processing of the Data Processing Office, or by eventual
persons in charge of processing who are entrusted to process occasional
maintenance operations.
The personal data obtained from the users who
submit hotel reservation requests or through informative material (informative
notes, newsletters, registration, etc) is used only to carry out the services
or assistance requested and is not transmitted to third parties, except in the
following possible cases:
• Business partners of G&W Invest Srl G&W Invest Srl, G&W
Hotels to whom G&W Invest Srl transmits the data exclusively in order to
avoid on-line reservations, EasyConsulting S.r.l., Via Nicolò III n°4, 00165 Roma;
• Persons, companies or professional offices
who lend assistance and consulting services to G&W Invest Srl, G&W
Hotels concerning accounting, administrative, legal, financial and tax matters;
• Subjects who are authorized to have
access to the data by law or through requests by the authorities;
TYPES OF DATA PROCESSED
Navigational data
The informatics systems and the software procedures used for the functioning of this website, during their normal functioning, acquire some personal data for which the transmission of said data is implicit in the use of Internet communication protocols. This concerns information that is not collected in order to be associated with identifiable interests but due to its nature, through elaboration and association with data obtained by third parties, could allow identification of the user. The data which fall within this category are: the IP address or the name and domain of the computer used by the user who accesses the website, the address which is revealed in the URI (Uniform Resource Identifier) of the resources requested, the time of the request, the method used in submitting the request to the server, the dimensions of the file obtained as a response, the numerical code indicating the server response status (successful, error, etc.) and other parameters pertaining to the operating system and the informatics used by the user.
This data is used only to gather anonymous statistical information regarding
the use of the website and to control its correct functioning and is cancelled
immediately after elaboration. The data may be used for ascertaining
responsibility in the case of hypothetical informatics crimes damaging to the
website: except in this last case, the data of the web contacts cease to exist
after seven days.
Data voluntarily
provided by the user
The optional, explicit and voluntary sending of
E-mail to the addresses indicated in the website results in the successive
obtainment of the address of the sender which is necessary in order to respond
to the request, as well as the eventual ulterior personal data inserted into
the message. Specific information for synthesis will be progressively
reported or seen in the website pages that are designed for particular services
and requests.
The personal information regarding the individual who visited the website is
not collected or used. The visitors remain anonymous. The only exception to
this rule concerns the information for personal identification needed to
fulfill the contractual obligations of reservations on behalf of the user.
In the event of reservations made through the website, the user must provide
his name, address, telephone number and information regarding the payment
manners and credit card used. G&W
Invest Srl will use said
information only for elaboration of the reservations and to send specific
information, which is relevant to the confirmation of said, such as a receipt,
the reservation code and the conditions.
The information provided will not be used for
marketing purposes and will not be sold, transmitted, given by contract or sent
to third parties an any way, with the exception of our provider of on-line
reservation services, EasyConsulting S.r.l., Via Nicolò III n°4,
00165 Roma, (www.easyconsulting.com), to whom elaboration of the
reservations is entrusted to, only for online reservations purposes.
In any event, the administrator of
the website guarantees the use of scrupulous procedures in order to protect the
navigational data and the use of particular precautions to protect the data
pertaining to the credit card, which is provided during on-line reservations..
COOKIES
None of the user’s personal data is purposely acquired by the website.
Cookies are, in fact, not used for the transmission of information of a
personal nature, nor are any kind of persisting cookies used, or rather systems
for tracing the user. The use of session cookies (which are not memorized
persistently on the user’s computer and vanish when the browser is
closed) are strictly limited to the transmission of session identification data
(made up of causal numbers generated by the server), which is necessary in
order to allow safe and efficient exploration of the website. The session
cookies used in this website avoid resorting to other informatics techniques that
could be potentially un-safe for the user’s navigation and do not allow
acquisition of the user’s personal identification data.
OPTION OF CONFERING DATA
Except for that which is specified for the
navigational data, the user is free to provide the personal data listed in the
request forms of G&W Invest Srl, G&W Hotels or through contacts with
the Office in order to make on-line reservations or to solicit the receipt of
informative material or other communications. A lack of conferring this
data may cause an impossibility to obtain what is requested. For completeness,
one must remember that in a few cases (not in the ordinary management of this
website) the Authorities may request information pursuant to article 157 of
Legislative Decree no.
196/2003, in order to control the processing of personal data. In this case, a
response is obligatory and a lack of response is penalized by administrative
sanctions.
DATA PROCESSING MANNERS
Personal data is processed with automatic instruments for the length of time strictly needed to carry out the purposes for which the data was collected. Specific safety measures are observed to avoid the loss, illicit or incorrect use and unauthorized access of data.
RIGHTS OF THE INTERESTED PARTY
The subject to whom the personal data refers to has the right at any time to
obtain confirmation of the existence or non-existence of his data and to know
the contents and the origin, verify its exactness or request integration
updating, or modification (article 7 of Legislation Decree no. 196/2003). Pursuant to said article, the
interested party has the right to request cancellation, transformation in
anonymous form or blocking of the data processed in violation of the Law, and
may also object in any case, for legitimate reasons, to his data being
processed. The requests should be sent to G&W Invest Srl, G&W Hotels,
or the Data Processor responsible for data processing, Mr.Massimo Bruno, at (privacy@gwhotels.com).
P3P
This information regarding privacy can be
consulted automatically by the most recent browsers that implement the standard
P3P (“Platform for Privacy Preferences Project”) proposed by the
World Wide Web Consortium (www.w3c.org).
All efforts will be made to make the functioning of this website as
inter-operable as possible with the automatic privacy control mechanisms
available in some products used by the user.
Considering that the current state of
perfecting the automatic control mechanisms do not make them error free or
without malfunctions, we would like to point out that this document is
published at the following address:
http://www.gwhotels.com/privacy.html,
contains the “Privacy Policy” of
this website, which will be subject to updates.